AIIM is coming to Montréal. For over 60 years AIIM has been the leading non-profit organization, helping users understand the challenges associated with managing documents, content, records, and business processes. With over 75,000 members and a network of 34 chapters AIIM is focused on market research, standardized training curriculum and virtual webinars and in-person events. The Toronto First Canadian Chapter is pleased to support this new satellite chapter in Montreal.

Presentations will be given in French.

Taxonomie – Design et implantation

Julie Nadeau, Conseillère ECM

Larochelle Groupe Conseil

Place : Marriott Château Champlain, salle Terrasse, 1 Place du Canada, Montréal, QC

L’établissement et l’utilisation de taxonomies et d’une structure de classification : le cas de l’Agence spatiale canadienne.

Sonia Dupuis, Chef, Gestion des documents

Gestion de l’information, Agence spatiale canadienne

L’Agence spatiale canadienne utilise le système de gestion de contenu d’entreprise Livelink depuis près de huit ans. Depuis son implantation, il existe toujours un duel entre la situation idéale de l’établissement et l'utilisation de taxonomies et de la structure de classification pour répondre adéquatement aux besoins de recherche et de repérage, et à la réalité d’utilisation pour les utilisateurs.  Mme Dupuis partagera l’expérience de l’Agence spatiale canadienne.

Julie Nadeau

Julie œuvre dans le domaine de la gestion de contenu et de la gestion documentaire depuis plus de sept ans. Elle est détentrice d’une maîtrise en archivistique de l'Université Laval.

Elle a successivement travaillé à l’élaboration de politiques, de procédures et d’outils de gestion de contenu et de gestion documentaire. Elle a également participé à l’implantation de systèmes de gestion intégrée de documents (GID) et à la gestion du cycle de vie des documents.

Elle a aussi travaillé à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) au sein de l’équipe de Gestion intégrée des documents. Elle a notamment participé au développement de solutions pour la conservation permanente des documents, ainsi qu’à l’élaboration d’un guide de numérisation pour les organismes publics.

Mme Nadeau a également enseigné à l'UQAM dans le cadre du certificat en gestion des documents et des archives. Son cours portait notamment sur la conception de plans de classification et de calendrier de conservation des documents.

Sonia Dupuis

Sonia coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources documentaires incluant celles liées aux documents électroniques. Elle dirige plusieurs projets liés à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion de l’information incluant l’utilisation du Système de gestion de contenu Livelink de l’ASC.

Elle travaille notamment sur un projet d’application du calendrier de conservation et de disposition des documents électroniques et un projet de partage de l’information avec l’externe. 

Durant la dernière année, Mme Dupuis a participé à plusieurs rencontres avec le secteur privé, universitaire et gouvernemental pour partager l’expérience de l’ASC et a collaboré à GCDOCS, une initiative en gestion électronique des documents au sein du Gouvernement du Canada. 

Mme Dupuis œuvre dans le domaine de la gestion de l’information depuis plus de 20 ans.  Avant de se joindre à l’Agence spatiale canadienne, elle a été responsable de la Bibliothèque et du Centre de distribution à la Commission géologique du Canada (Ressources naturelles Canada) et Gestionnaire de projet à SirsiDynix pendant six ans.

Madame Dupuis est détentrice d’un diplôme dans le domaine de la documentation et possède la certification PMP en gestion de projet.